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科研经费网上查询使用指南
2012-06-22 10:42  

 

2011年初,为适应我校财务管理的需要,财务核算系统升级,科研项目编码升位。目前新的查询系统无法实现新老项目码之间的跨年数据关联,因此将科研项目区分为2011年及以后立项和2010年及以前立项两类,两类项目分别使用不同的查询方法。

一、2011年及以后立项的科研项目

(一)登录方法

1、打开IE浏览器,在地址栏输入cwcx.lnu.edu.cn,弹出查询主页或者登陆计财处网站(http://jcc.lnu.edu.cn),从“财务信息查询”栏目登陆。

请注意:本站大部分窗体均为弹出窗口,如果使用了某些广告拦截软件,请允许本站的弹出窗口

在登陆界面上半部“综合查询”登陆。

2、用户名和密码:见财务处发放的查询密码函。科研经费查询与个人财务信息查询密码通用,修改一次即可。

为了保证个人信息安全,登陆后请修改密码。

密码修改方法:登陆后左侧栏目选择“用户管理”——“密码变更”。

(二)查询内容

教职工通过左侧“教工信息”下项目明细账和项目收支分类汇总栏目,可查询从2011年起的项目经费使用情况。

1、我的项目明细账

本栏目提供教职工个人负责项目的明细查询。

其中:“数据来源”选择“2011新项目编号”

起始、截止日期:按需要填写或通过选择

     查询范围:选择明细查询结果中是否包含借款

     项目名称:选择需要查询的项目

     凭证摘要:按某些摘要字段设立查询条件。此查询条件为模糊查询,根据录入文字的不同,查询结果可能不同。

2、我的项目收支分类汇总

本栏目提供教职工个人负责的项目经费,按照收支分类汇总后的查询。此功能按照经费支出内容(办公用品、车燃、电信、差旅、实验实习用品等会计科目)合计汇总,可以方便于科研项目结项统计需要。查询的结果为上月月末情况。

其中:“数据来源”选择“2011新项目编号”

起始、截止日期:按需要填写

项目名称:选择需要查询的项目

二、2010年及以前立项的科研项目

(一)登录方法

1、进入查询主页后在登陆框的下半部“项目查询”中登陆。

2、“2011新项目编号”下拉选项中选择“2010老项目编号”

   部门编号:均填000

   项目编号:目前使用的十位项目编号的后6位代码

   密码:首次默认目前使用的十位项目编号的后6位代码(与项目编号所填相同)

3、为了保证个人信息安全,登陆后请修改密码

   修改密码方法:登陆后左侧栏目选择“项目管理”——“密码变更”。

其中:部门代码:均填000

      项目代码:登录时的6位项目码

(二)查询内容

通过左侧“项目信息”栏目项目明细查询、项目借(还)款、项目收支分类汇总表的内容。可查询从2000年至2010年的经费使用情况。

1、项目明细查询

本栏目提供该项目的明细账查询。

起始、截止日期:按需要填写或通过选择(时间范围如上图所示)

2、项目借(还)款

本栏目提供所查项目发生的借款情况查询,包括未还暂付款和全部暂付款的情况。(时间范围如下图所示)

3、项目收支分类汇总表

本栏目提供所查项目,按照收支进行分类汇总统计后的查询。此功能按照经费支出内容(办公、车燃、电信、差旅等会计科目)合计汇总,可以方便于科研项目结项统计需要。(时间范围如下图所示)

三、特殊情况查询提示

查询时请各位老师区分好所查项目的立项时间(以在计财处立项时间为准),以选择不同的登录方法。

若所查项目在计财处立项时间为2010年及以前,而项目经费在2011年及以后仍在使用,则需要按照经费使用的年份做以区分,分别采取不同的登录方法。

例如:某项目在计财处立项时间为20103月,目前十位的项目编号为k400401003。该项目从2010年起至今,每年均发生支出。若想查询该项目完整的支出明细方法如下:

12010年的支出明细

 按照“二、2010年及以前立项的科研项目”中所介绍的方法查询。

登陆方法:在登陆框的下半部“项目查询”中登陆

  2011新项目编号”下拉选项中选择“2010老项目编号”

   部门编号:填000

   项目编号:401003

   密码:401003

22011年至今的支出明细

 按照“一、2011年及以后立项的科研项目”中所介绍的方法查询。

登陆方法:在登陆框的上半部“综合查询”中登陆。

用户名和密码:见财务处发放的查询密码函。

四、注意事项

1、最好使用Windows IE 浏览器。

2、注意个人信息的安全,不要将自己的密码信息泄露。

3、系统支持导出xls格式文件,用Excel软件排版后打印。

4、由于查询软件本身原因,项目明细账查询的结果为实时情况,项目收支分类汇总查询的结果为上月月末情况,因此,可能出现同一项目同一时间段查询出的明细和汇总结果不同。我们已经将此种情况向软件公司反映,待软件公司解决后,我们会及时更新。

因此,提示需要项目结题的老师,在编制结题书中涉及到支出情况的内容,请按照项目明细账导出Excel文件,利用Excel软件分类汇总统计。

5、由于目前查询系统仍处于试运行阶段,可能出现查询显示界面中只有项目号没有项目名称的情况,我们已经将此种情况向软件公司反映,待软件公司解决后,我们会及时更新。

6、查询过程中各位老师可能遇到各种各样的问题,请随时与我们联系,及时沟通情况,我们会尽可能的给您提供帮助。

联系人:马媛    联系电话: 86864536  

 

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